« Le changement par la crise ? ou l’accélération de la transformation numérique pour notre communauté »

La transformation numérique est en cours dans nos établissements depuis de nombreuses années, facilitée par les moyens issus des appels à projet nationaux notamment. Cependant depuis mars 2020 et le début de la crise sanitaire liée au covid-19, cette transformation s’est largement accélérée. Non seulement, elle a remis sur le devant de la scène l’enseignement à distance, jusque-là parfois confidentiel, mais elle a aussi fait émerger le besoin de développer de nouvelles modalités d’enseignement dites hybrides mettant sous pression structurelle les DSI face à la nécessité de fournir des solutions techniques simples et robustes. Cette crise a aussi permis la généralisation du télétravail dans tous les corps de métiers de l’ESR, obligeant ces derniers à se pencher sur des processus de dématérialisation et à revoir la gestion RH des équipes.

Ce séminaire a donc pour objectifs d’analyser les changements induits par ces deux phénomènes, de partager les solutions entre établissements, de s’interroger sur ce qu’il restera de ces nouvelles pratiques après la pandémie et de se projeter au-delà de la crise pour comprendre ce que sera la transformation numérique et le rôle du digital dans nos organisations. Quelles anticipations face aux compétences à mobiliser ? Quelles opportunités et quels freins ? Et finalement, comment, les projets de mutualisation inter-établissements et les offres mutualisées des opérateurs de l’ESR, faciliteront cette transition.

Préprogramme susceptible de modifications

25 novembre matin : Vie de l’assemblée (réservé aux membres)

Cette première matinée est réservée aux membres adhérents de l’association. Ce temps est l’occasion de faire le point sur les actions menées par l’A-DSI au sein de la communauté et de donner la parole aux DSI ultra marins de la communauté.

9h–12h

• Point sur les partenariats inter associations
• Point sur les représentations dans les réseaux de l’ESR
• Point sur les Groupes de travail thématiques : Coûts / Dématérialisation / Sécurité
• Retour sur l’enquête A-DSI / VP Num
• Intervention des DSI ultra marins

12h00 – 13h30:

• Repas (ouvert à tous les participants)

25 novembre après midi: Les conséquences de la pandémie de covid-19 sur nos directions.

Durant cet après-midi, nous nous intéresserons à deux phénomènes qui ont fortement impacté nos organisations et les services numériques offerts aux usagers: l’hybridation des formations (présentiel/distanciel) et le télétravail. Puis nous explorerons au-delà des effets de la pandémie, la transformation en marche des DSI vers des directions du numériques ou directions du digital.

13h30:

• Mot de bienvenue par l’Université de Lorraine.
• Ouverture du séminaire par L. Bérenguier, Président de l’A-DSI

14h00:

• Les conséquences de la pandémie: l’hybridation des formations: comment? quelle organisation ? quels outils dans nos amphis et salles de cours ? Quels impacts sur les pratiques pédagogiques des enseignants ?

15h15:

• Les conséquences du télétravail sur les DSI

16h15: pause

17h00:

• Table ronde « D’une DSI à une direction numérique ou digitale »

18h00: fin de la première journée

26 novembre matin : Le Cloud ESR et la mutualisation : un enjeu fort de survie.

La matinée sera l’occasion de faire le point sur les grands chantiers de mutualisation en cours avec les opérateurs de l’ESR, et sur les services numériques mutualisés au sein de notre communauté, sachant que la mutualisation est un facteur de transformation de nos DSI. Les interventions seront nourries des échanges avec la salle.

9h00:

• Interventions des opérateurs de l’ESR et échanges avec les participants -10h15 : pause

11h30:

• Synthèse des échanges, bilan et perspectives par un témoin de l’ESR

12h00-12h30: Clôture du séminaire par L. Bérenguier

Informations pratiques :

L’ensemble de l’événement se déroule sur place à l’Hôtel MERCURE Nancy Centre Gare, incluant pour tous : repas du 25/11, dîner du 25/11, hébergement et petit déjeuner, déjeuner du 26/11.

** A noter qu’un PASS SANITAIRE sera requis pour la participation à cet évènement. Les conditions d’accès seront mises à jour et communiquées selon les règles sanitaires en vigueur **

Organisation A-DSI : +33 6 33 92 94 88 (Emmanuelle HAUTIN) +33 6 08 91 67 47 (Jean-Michel VAHL)+33 6 32 55 09 93 (Olivier PAGE)

(Une question ? seminaire@a-dsi.fr)